자동차 판매를 위해 판매 계산서를 만드는 방법
중고차와 같은 고가 상품을 판매할 때 판매 증권은 특히 중요합니다. 컴퓨터, 프린터, 사진이 부착된 신분증, 공증인이 필요합니다.
중고차 등의 물건을 타인에게 판매할 때 매매 증서는 편리합니다. 판매 증서는 상품을 금전으로 교환했다는 증거이며 모든 당사자가 보장되도록 특별한 문구가 필요합니다. 판매 명세서 작성에 필요한 사항을 염두에 두고 전문가를 고용하지 않고도 직접 작성할 수 있습니다.
파트 1/3: 판매 계산서에 대한 정보 수집
필수 자료
- 데스크탑 또는 노트북
- 종이와 펜
제목 및 등록
기능: 판매 명세서를 작성하기 전에, 다른 사람에게 상품을 판매할 때 해당 지역에서 요구되는 사항을 알아보기 위해 지역 또는 주 법률을 확인하십시오. 수표를 작성할 때 이러한 요구 사항을 수표에 포함시키십시오.
판매 명세서를 작성하기 전에 특정 정보를 수집해야 합니다. 중고 차량의 경우 여기에는 다양한 식별 정보, 차량의 문제 영역에 대한 설명, 책임이 있는 사람과 없는 사람에 대한 정보가 포함됩니다.
- 기능A: 판매 계산서를 작성하기 위해 서류를 수집할 때 시간을 내어 차량 이름과 같은 항목이 올바른지 확인하십시오. 이렇게 하면 판매를 완료하기 전에 문제를 해결할 시간을 얻을 수 있습니다.
1단계. 차량 정보를 수집합니다.. 차량의 제조사, 모델 및 연도를 포함하여 VIN, 등록 증명서 및 기타 관련 정보와 같은 제목에서 차량 정보를 수집합니다.
또한 구매자가 책임져야 할 차량 손상도 반드시 기록하십시오.
2단계: 구매자와 판매자의 개인 정보 가져오기. 판매 계산서에 포함될 구매자의 전체 이름과 주소를 찾으십시오. 판매자가 아닌 경우 구매자의 전체 이름과 주소를 찾으십시오.
이 정보는 중고차와 같은 품목 판매와 관련된 법인의 이름이 많은 주에서 이러한 판매를 합법화하는 데 필수적인 부분이기 때문에 필요합니다.
3단계: 자동차 가격 결정. 판매할 항목의 가격과 판매자가 지불하는 방법과 같은 판매 조건을 정의합니다.
또한 보증 및 기간을 포함하여 이 시점에서 특별 고려 사항을 결정해야 합니다.
파트 2/3: 판매 계산서 작성
필수 자료
- 데스크탑 또는 노트북
- 종이와 펜
필요한 모든 정보를 수집한 후에는 판매 명세서를 작성할 차례입니다. 작업을 마친 후 컴퓨터를 사용하여 문서를 더 쉽게 편집할 수 있습니다. 컴퓨터의 모든 문서와 마찬가지로 모든 것이 완료되면 서명한 후 문서를 스캔하여 사본을 보관하십시오.
1단계: 상단에 판매 인보이스 입력. 워드 프로세싱 프로그램을 사용하여 문서 상단에 Bill of Sale을 입력합니다.
2단계: 간단한 설명 추가. 문서 제목 다음에는 판매 중인 품목에 대한 간략한 설명이 나옵니다.
예를 들어, 중고차의 경우 제조사, 모델명, 연도, VIN, 주행 거리계, 등록 번호를 포함해야 합니다. 설명에는 차량의 특징, 차량 손상, 차량 색상 등과 같이 품목을 식별할 수 있는 특성도 포함해야 합니다.
3단계: 판매 명세서 추가. 판매자의 이름과 주소, 구매자의 이름과 주소를 포함하여 관련된 모든 당사자를 나열하는 판매 명세서를 추가합니다.
또한 판매되는 품목의 가격을 단어와 숫자로 표시하십시오.
다음은 판매 요청의 예입니다. “본인(판매자의 법적 이름)(시 및 주를 포함한 판매자의 법적 주소)은 이 차량의 소유자로서 (구매자의 법적 이름)의 소유권을 (시 및 주를 포함한 구매자의 법적 주소)에게 양도합니다. (차량 가격)"
4단계: 조건 포함. 판매 명세서 바로 아래에는 보증, 지불 또는 구매자 지역이 아닌 경우 배송 방법과 같은 기타 정보와 같은 조건을 포함합니다.
또한 판매 중인 중고차에 "있는 그대로" 상태를 지정하는 것과 같이 이 섹션에 모든 특수 조건 상태를 포함하는 것이 일반적입니다.
- 기능: 명확성을 위해 각 조건을 별도의 단락에 넣어야 합니다.
5단계: 선서문 포함. 위증 시 처벌을 받는다는 조건 하에 위 정보가 귀하(판매자)에게 가장 적합하다는 선서 진술서를 작성하십시오.
이것은 판매자가 상품의 상태에 대해 진실함을 보장합니다. 그렇지 않으면 그는 감옥에 갈 위험이 있습니다.
다음은 맹세의 예입니다. "나는 여기에 포함된 진술이 내가 아는 한도 내에서 사실이고 정확함을 위증 시 처벌을 받을 수 있음을 선언합니다."
6단계: 서명 영역 만들기. 선서하에 판매자, 구매자 및 모든 증인(공증인 포함)이 서명하고 날짜를 기입해야 하는 장소를 표시하십시오.
또한 판매자와 구매자 모두의 주소와 전화번호를 위한 공간을 포함하십시오. 또한 공증인이 도장을 찍을 수 있도록 이 영역 아래에 공간을 남겨 두십시오.
3/3부: 판매 명세서 검토 및 서명
필수 자료
- 데스크탑 또는 노트북
- 종이와 펜
- 주 공증인
- 양면 사진 신분증
- 프린터
- 이름
판매 및 구매 프로세스의 마지막 단계는 모든 정보가 정확한지, 판매자와 구매자가 내용에 만족하는지, 양 당사자가 서명했는지 확인하는 것입니다.
양 당사자를 보호하기 위해 증인이 되는 공증인 앞에서 양 당사자가 자발적으로 매매 증서에 서명한 후 본인이 서명한 후 직인을 날인하는 공증인 앞에서 서명해야 합니다. 공증인 서비스는 일반적으로 약간의 비용이 듭니다.
1단계: 오류 확인. 판매 명세서를 마무리하기 전에 생성한 판매 명세서를 검토하여 모든 정보가 정확하고 철자 오류가 없는지 확인하십시오.
또한 제공된 모든 정보가 정확한지 확인하기 위해 문서를 제XNUMX자가 검토하도록 하는 것도 고려해야 합니다.
2단계: 판매 계산서 사본 인쇄. 구매자, 판매자 및 당사자 간의 상품 이전에 관련된 기타 당사자에게 필요합니다.
중고차 판매의 경우, DMV는 판매자로부터 구매자에게 차량 소유권 이전을 처리합니다.
3단계. 구매자가 판매 명세서를 볼 수 있도록 허용. 변경 사항이 있으면 변경하되 동의하는 경우에만 변경하십시오.
4단계: 문서에 서명하고 날짜를 기입하십시오.. 양 당사자는 문서에 서명하고 날짜를 기입해야 합니다.
필요한 경우 공증인 앞에서 이 작업을 수행한 다음 판매자와 구매자가 서명한 후 서명하고 날짜를 기입하고 인감을 날인합니다. 이 단계에서 양 당사자 모두 사진이 부착된 유효한 신분증이 필요합니다.
판매 명세서를 직접 작성하면 전문가에게 맡기는 비용을 절약할 수 있습니다. 자동차를 판매하기 전에 해당 정보를 판매 명세서에 포함할 수 있도록 자동차에 있는 모든 문제를 알고 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 판매 인보이스를 작성할 때 중요한 차량 정보를 알고 있는지 확인하기 위해 숙련된 기술자에게 사전 구매 차량 검사를 받으십시오.
